Usługa zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków funduszy europejskich polega na merytorycznej i finansowej obsłudze projektu zgodnie z uwarunkowaniami umowy o dofinansowanie oraz zgodnie z procedurami i wytycznymi obowiązującymi w ramach konkretnego Programu Operacyjnego z którego dofinansowany jest zarządzany projekt.

Zarządzanie projektem zaczyna się w momencie podpisania umowy o dofinansowanie i trwa aż do wypłaty ostatniej transzy z przyznanego dofinansowania. Nasi specjaliści zarządzają więc projektami od samego początku do samego końca, wykonując między innymi następujące działania:

• przygotowywanie wniosków o płatność
• opracowywanie wykazów zmian do projektu
• współpraca z księgowością w zakresie prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej
• monitoring prawidłowego wydatkowania zaliczki, zgodnie z ustalonym montażem w umowie o dofinansowanie
• kontrola płatności i faktur zgodnie z podręcznikiem kwalifikowania wydatków
• współpraca z wykonawcami/podwykonawcami w zakresie prawidłowego fakturowania
• monitoring zapisów umów z podwykonawcami zgodnie z realizacją projektu
• weryfikacja wskaźników produktu i rezultatu w projekcie – przygotowywanie raportów do właściwego urzędu odpowiedzialnego za dany Program Operacyjny
• wykonanie pre-kontroli (sprawdzenie wszystkich dokumentów pod kontem kontroli instytucji zarządzającej danym programem)
• udzielenie asysty podczas wizyty kontrolnej
• i wiele innych czynności związanych z bieżącą obsługą projektu