Pre-kontrola ma postać kilkudniowej kontroli w miejscu realizacji inwestycji na dokumentacji projektowej w celu zbadania zgodności realizowanego projektu z wymaganiami umowy o dofinansowanie, procedurami finansowymi i prawem zamówień publicznych. Pre-kontrola ma na celu wskazania punktów wrażliwych, określenie nieprawidłowości oraz braków formalnych w realizowanym projekcie. Ponadto, służy do usunięcia nieprawidłowości lub wskazania działań korygujących, a także opracowania ewentualnych interpretacji legislacyjnych niwelujących stwierdzone uchybienia lub ich minimalizacji. Posiadamy doświadczenie z zakresu kontroli ponad 200 projektów zarówno „miękkich” jak i  inwestycyjnych.

Na koniec pre-kontroli zostanie sporządza Informacja Pokontrolna składający się z trzech odrębnych części:

• kontrola części merytorycznej projektu
• kontrola części finansowej projektu
• kontrola podstępowań przetargowych pod kontem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych

Pre-kontrola projektu składa się z trzech etapów:

KONTROLA MERYTORYCZNA projektu polega m.in. na:

• ocenie zgodności działań Beneficjenta w zakresie rzeczowej realizacji projektu z zapisami umowy o dofinansowanie (w szczególności z wnioskiem aplikacyjnym)
• ustaleniu stopnia wykonania wskaźników monitoringowych zapisanych we wniosku o dofinansowanie
• ocenie sposobu przechowywania dokumentacji
• weryfikacji prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych

KONTROLA FINANSOWA projektu polega m.in. na :

• ocenie zgodności działań Beneficjenta w zakresie finansowej realizacji projektu z zapisami umowy o dofinansowanie,
• weryfikacji dokumentacji finansowej związanej z realizacją projektu (faktur i ich opisów)
• weryfikacji prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej na potrzeby projektu

KONTROLA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH projektu polega na ocenie zgodności działań Beneficjenta w zakresie stosowania prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z późn. zm

UWAGA !!

Po przeprowadzeniu usługi pre-kontroli oferujemy wszelką pomoc prowadzącą do wyeliminowania stwierdzonych uchybień, a w przypadku niemożliwości ich wyeliminowania doradztwo w zakresie możliwych rozwiązań prowadzących do pozytywnego wyniku po przeprowadzonej przez IZ kontroli końcowej.